明天就要結束春節假期了，要開始上班回歸工作岡位了！回到職場環境，常常覺得時間不夠用，每天都被時間追著跑嗎？每個人面對時間壓力時，總希望時間能暫停，好解決工作的難題，但往往愈趕心愈急......當你趕得喘不過氣時，該怎麼跟焦慮說bye-bye，有條不紊地克服瓶頸？
「唉！今天又要加班了」、「事情多到做不完，好煩阿」、「怎麼辦，時間快來不及了」諸如此類的對話，相信許多人都不陌生，在工作競爭日益激烈、一個人當兩人用的今天，「沒時間」似乎已成為現代人常掛在嘴邊的口頭禪，因工作壓力引發焦慮的案例也屢見不鮮，工研院服務業科技應用中心調查就發現，約有25％的員工表示，常為了工作而焦慮，超過72％的人偶爾感到焦慮。
「不願被時間焦慮纏身」相信是你我共同的心願，與其用力祈求「神阿，請多給我一點時間」，不如從「時間管理」做起、提高工作效率，輕鬆跟焦慮說bye-bye，為此，《大家健康》特別訪問多位不同領域的高階主管、新聞主播、醫生等，請他們分享如何在忙碌的工作中，透過有效的時間管理、擺脫焦慮！
新生代主播郭雅慧
有效運用零碎時間
分秒必爭也不著急
「各位觀眾午安，歡迎收看三立午間新聞......」在燈火通明的偌大攝影棚內，三立新生代主播郭雅慧正聚精會神地播報午間新聞重點，雙眼注視攝影機的同時，耳朵得隨時聆聽副控室導播傳來的最新訊息，短短30分鐘，得全神貫注、手腦眼耳並用，成功掌握每分、每秒，才能達到最完美的播報表現。
隨著播報時間結束，下了主播台的她，立刻搖身為到新聞現場衝鋒陷陣的媒體記者，兼具主播與記者的雙重身分，必須更懂得妥善運用時間，才不會忙得喘不過氣來。
「在我們這一行，就是要不斷和時間賽跑。」從事新聞工作6、7年的她，一語道出媒體業的工作特性。她說，尤其對電視新聞來說，更是「分秒必爭」，在新聞播出的流程表上，一分一秒都得掌握精準，而記者也須趕在新聞播出前，完成所有製作過程，晚1分鐘，就可能影響整個團隊的運作。
除了節奏快，工作時間長也是媒體業一大特點。郭雅慧說，以電視台為例，記者每天8點半得進辦公室，和主管討論當天新聞重點，隨後展開一連串採訪工作，晚上7點半後才陸續下班......說到這裡，她坦言，剛進媒體業時，也曾因緊湊的工作節奏，壓力大到無法負荷，後來學會「善用零碎時間」，時間焦慮才不再追著她跑。
祕技1
盥洗與通車時，迅速吸收新聞重點
郭雅慧每天早上起床的第一件事，就是一邊盥洗換衣、一邊收看晨間新聞，瞭解當天新聞概況；出門後，先去便利商店買報紙，利用坐公車或搭捷運時，瀏覽報紙新聞頭條，同時，規劃待會要和主管討論的新聞重點。利用盥洗或搭車等零碎時間看新聞，不但有助於進公司前，先掌握新聞重點，對她而言，閱讀也是很好的「醒腦良方」。
祕技2
跑新聞空檔約訪，為時間戶頭存預備金
「隨時為下一則新聞預做準備」，也是郭雅慧的時間管理妙方，由於一天中需東奔西跑、採訪好幾位受訪者，加上常有突發新聞發生，所以，如何與受訪者敲時間採訪，也是跑新聞能否順利的重要關鍵。為此，她常利用記者會跑新聞的零碎空檔，預約下則新聞受訪者的採訪時間，一方面避免受訪時間全撞在一塊，導致分身乏術，亦可讓受訪者做好準備，讓待會的談話內容更有條理。
郭雅慧笑著說，因有效運用零碎時間，她不再像過去那樣忙得團團轉，工作壓力也減輕許多，甚至還能利用下班時間學瑜伽，讓生活過得更精彩。
人力銀行副總吳睿穎
不亂開會、不愛八卦
掌握自己的時間步調
身兼公司發言人的1111人力銀行副總經理吳睿穎，要接受媒體訪問、上節目暢談新鮮人求職建議，也曾有過覺得時間不夠用、恨不得一天有48小時的工作歷程。直到後來，他改變時間的管理方式，才讓自己在忙碌的工作中勝任愉快。
祕技3
開會重效率，決策快狠準
不少人把「開會」視為「最浪費生命的事」，不但時間冗長，許多事情常「會而不議、議而不決」，讓上班族叫苦連天。
為了不浪費彼此生命，他分享，自己的開會要領是「快、狠、準」，講求開會速度要「快」、作出決定要「狠」、政策執行要「準」。開會時，只要求相關同仁與會，不需全員到齊「陪坐」，浪費不必要的時間；發言時「講重點」，不要欲言又止、沒內容；進行決策時有魄力，不猶豫不決、慢半拍；決策執行精準，避免虎頭蛇尾、沒成效。
把握這些原則，他說，開會時間確實縮短許多，單一部門會議甚至10分鐘內就可討論完畢，大家也有更多餘力做好該做的事，為公司省下不少時間成本。
祕技4
藉由MSN，即時處理手邊事
很多人把MSN當聊天工具，對他來說，卻是「一心多用」的最佳幫手。為了和同仁及客戶保持聯繫，他一進公司就開MSN，同仁有疑問時，便透過MSN發問，讓指令傳達更迅速。此外，接受媒體電話訪問或與工作夥伴通話時，他也能立即瞭解客戶的最新需求，讓自己同一時間做更多事。
透過有效地時間管理，儘管每天仍得開許多會、接受好幾家媒體訪問，他在時間安排上，卻比以前游刃有餘，讓吳睿穎更相信，「時間掌握在自己手裡，端看你如何運用它。」
身心醫學科主任黃敏偉
照表操課、工作不拖過夜
身兼數職也無負擔
目前擔任嘉義榮民醫院身心醫學科主任的黃敏偉，身兼身心醫學科主任、大學講師，同時又是成大醫院博士班學生，為了兼顧工作與課業，須充分運用時間，才能「面面俱到」。
祕技5
打造行動時間表，增進工作效能
為了讓公務處理更有效率，他每天早上會先規劃一張「時間表」，把當天要處理的事務劃分為「緊急又重要」、「重要但不緊急」及「例行事項」三大類，讓事情有輕重緩急之分，如此一來，才能按部就班、不會急就章。例如：看診及處理病人突發狀況是他「緊急又重要」的首要之務，而主管會議、巡視病房等例行性工作，也都按時間表執行。
為避免忙碌而遺忘該處理的事，他隨身攜帶PDA，記錄每天要處理的大小事務，並利用附屬的鬧鐘功能，提前提醒接下來的重要活動或演講，讓自己預做準備。
祕技6
不堆積工作，堅持「今日事、今日畢」
黃敏偉強調，培養「今日事、今日畢」的習慣很重要，很多人常覺得事情多到做不完，往往是「拖泥帶水」的性格使然，明明今天能處理好的事，硬要拖到明天，一日復一日，使事情堆積如山。所以，無論如何，他都要求自己一定要當天處理完該做的事、批閱完該看的公文，以免拖累明天的工作進度。
他笑說，或許因堅持這種處事原則，他不但有餘力兼顧博士班課業與大學講師身分，假日還有時間回家陪父母，透過家庭時光來紓解工作壓力。
企業總監蔡佩瑾
給同仁和自己多一點空間
享受征服時間的快感
不僅透過時間管理來提高工作效率，高誠公關公司總監蔡佩瑾分享，「與同仁的良好溝通」，也能節省不少時間成本。
祕技7
上下溝通良好，減少互猜心思時間
身為企業主管，蔡佩瑾最注重的就是與同事間的有效溝通，尤其在公關這一行，每次辦活動都得仰賴團隊合作才能完成，因此，主管須讓同仁清楚瞭解自己該做的事，使大家各司其職，確保每個工作環節都能順利進行、不出錯。
她建議，主管應多花心思把交代屬下的事務「說清楚、講明白」，並保留溝通時間，讓同仁進行討論、發表自身觀點。才能避免事後發生問題、白忙一場，浪費更多精神。
祕技8
安排放空時間，享受「浮生半刻閒」
蔡佩瑾另提及，上班族應在一天中，安排「放空時間」來釋放工作壓力。像她都是利用上下班的開車時間，幫助自己「放空一切」，伴隨著收音機裡流洩而出的古典樂聲沈澱思緒，享受「浮生半刻閒」，儲備再出發的工作動力。
